Sama työ, kolmatta kertaa tällä viikolla.
Tarjouspohja auki, tiedot kopioidaan käsin, vahvistus kirjoitetaan uusiksi. Siihen kuluu tunti päivässä, ja sen työn voisi tehdä kone. Katsotaan ensin mikä sinulla oikeasti toistuu, sitten automatisoidaan se.
Ratkaisut
Tekoäly ja automaatio
- Avustaja, joka vastaa niihin samoihin kysymyksiin, joita tulee joka päivä
- Tiedot siirtyvät järjestelmästä toiseen ilman, että kukaan kopioi niitä
- Lomakkeet, laskut ja posti seulotaan, ja sinä näet vain sen rivin, johon pitää tarttua
- Rutiinit hoituvat myös silloin, kun olet keikalla
Ohjelmistot ja sovellukset
- Oma työkalu silloin, kun valmista ei ole olemassa
- Kaksi järjestelmää saadaan puhumaan keskenään
- Vanha ohjelma, joka tökkii ja hidastaa koko päivän
- Raportit ja näkymät, joista näet tilanteen yhdellä silmäyksellä
Kauppa ja asiointi
- Uusi verkkokauppa tai vanhan uusiminen
- Varaukset ja tilaukset, jotka asiakas hoitaa itse
- Se osa työstä, joka nyt tukkii puhelimesi
Mitä automaatio maksaa
Yksi automatisoitu rutiini maksaa itsensä takaisin nopeammin kuin uskot. Jos se säästää tunnin viikossa, se on yli 50 tuntia vuodessa.
Valmiita laatikoita ei ole, koska jokainen yritys toimii omalla tavallaan. Kartoitus on maksuton, ja sen jälkeen hinta lukitaan.
Yksi selvä rutiini
Yksittäinen työvaihe tai siirto kahden ohjelman välillä
- Yksi toistuva työvaihe pois päivästäsi
- Tiedot siirtyvät ohjelmien välillä ilman käsityötä
- Käyttöönotto on nopea ja hyöty näkyy jo ensimmäisellä viikolla
Usean järjestelmän ketju
Esimerkiksi asiakastiedot, laskutus ja viestintä samaan ketjuun
- Järjestelmät puhuvat keskenään ilman välikäsiä
- Sama tieto ei enää mene kahteen paikkaan erikseen
- Toimistotyö vähenee ja virheet jäävät pois
Laaja, kriittinen prosessi
Omat rajapinnat ja isot tietomäärät
- Liiketoiminnan ydinprosessit, joissa virhe maksaa
- Omat rajapinnat ja itsenäisesti toimivat työnkulut
- Sisältää vaatimusmäärittelyn ja suunnittelun
Hinnat ilman arvonlisäveroa. Kartoitus on maksuton, ja sen jälkeen hinta lukitaan. Lisätöitä ei ilmesty laskulle kesken projektin.
Kerro mikä on rikki tai mitä puuttuu.
Vastaan vuorokauden sisällä ja kerron, tekisinkö sivun, automaation vai molemmat. Saat selkeän hinnan etukäteen, ilman sitoumusta.